Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na akce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a kreativního specialistu na akce, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různorodých firemních a veřejných událostí. Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a výborné komunikační dovednosti. Specialista na akce bude úzce spolupracovat s marketingovým týmem, dodavateli, klienty a dalšími zainteresovanými stranami, aby zajistil hladký průběh každé akce od začátku až do konce.Vaším hlavním úkolem bude navrhovat koncepty akcí, připravovat rozpočty, vybírat vhodné lokality, koordinovat logistiku, zajišťovat catering, technické vybavení a další služby. Budete také odpovědní za propagaci akcí, správu registrací účastníků a vyhodnocení úspěšnosti jednotlivých událostí. Důležitou součástí práce je také řešení nečekaných situací a schopnost rychle reagovat na změny.Ideální kandidát má zkušenosti s pořádáním různých typů akcí, jako jsou konference, veletrhy, firemní večírky, produktové prezentace nebo kulturní akce. Měl by být samostatný, pečlivý a orientovaný na detail. Znalost cizích jazyků, zejména angličtiny, je velkou výhodou.Pokud máte vášeň pro organizaci akcí, rádi komunikujete s lidmi a hledáte dynamickou a kreativní práci, tato pozice je právě pro vás. Nabízíme zajímavou a rozmanitou práci v přátelském kolektivu, možnost profesního růstu a účast na prestižních projektech.Přidejte se k našemu týmu a pomozte nám vytvářet nezapomenutelné zážitky pro naše klienty a partnery.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace firemních a veřejných akcí
- Komunikace s dodavateli, klienty a partnery
- Příprava rozpočtů a sledování nákladů
- Koordinace logistiky a technického zajištění
- Zajištění propagace a marketingové podpory akcí
- Správa registrací a komunikace s účastníky
- Řešení operativních problémů během akcí
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a příprava reportů
- Spolupráce s interními týmy (např. marketing, HR)
- Zajištění souladu s bezpečnostními a právními předpisy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 2 roky praxe v oblasti event managementu
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
- Znalost práce s MS Office a eventovými nástroji
- Zkušenost s tvorbou rozpočtů a plánováním
- Kreativita a smysl pro detail
- Flexibilita a ochota cestovat
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Schopnost týmové spolupráce
- Reprezentativní vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy akcí jste v minulosti organizoval/a?
- Jak řešíte nečekané problémy během akce?
- Jaký je váš přístup k plánování rozpočtu?
- Jaké nástroje používáte pro správu událostí?
- Jak byste propagoval/a novou firemní akci?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jaké máte zkušenosti s vedením týmu?
- Jak byste postupoval/a při výběru dodavatelů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti event managementu?
- Jaké trendy v oblasti pořádání akcí sledujete?
